Comment réserver le nouveau Centre communautaire de Carlsbad Springs ? Réservation - Carlsbad Springs Community Centre (6020, Eighth Line Road) Comment s'y rendre (carte Google)? format jpeg format pdf Il y a deux salles dans le centre. La capacité de chaque salle est indiquée entre parenthèse. - Salle multi-services (55)
- Gymnase / grande salle (175)
Pour chaque salle il y a 6 catégories de location: - But non lucratif (NFP): groupes communautaires tel que clubs sociaux, associations et groupes de bénévole.
- But non lucratif avec alcool: groupes communautaires tel que clubs sociaux, associations et groupes de bénévole.
- Privée: Evènement de famille ou personnel
- Privée avec alcool: Evènement de famille ou personnel
- Commercial
- Commercial avec alcool
Pour les couts de location voir le document suivant: Carlsbad Community Hall Rental rates (document pdf). A noter qu'un taux fixe est offert pour des réceptions de funérailles, des réceptions de mariage (samedi en soirée seulement) et pour des locations privés le samedi en soirée et le dimanche après-midi (midi à 18h00). Contacter-nous via courriel pour obtenir plus d'information au sujet des frais de location. Les taux dépendra de la salle que vous allez utiliser. (need translation) Additional time is charged by the hour at the normal rate. A one hour set-up and one hour clean-up is included at no charge at this time. You must book for the duration of your event only and we will add the additional set-up and clean-up time to your booking. Example: event is from 4pm to 8pm (4 hrs rental charge), therefore event will be booked from 3 to 9pm by our reservation coordonnator for set-up and clean-up requirements. Le centre comprends: - une salle multi-services
- un gymnase (grande salle de réception)
- 22 tables rondes de 60',
- 20 tables rectangulaires (10 tables de 6' x 2.5' et 10 tables de 7' x 2.5')
- 175 chaises bar portatif sur roues
- réfrigérateur sur roues
- cuisine moderne avec poele, réfrigérateur pour boisson, micro-onde, etc...
- salles de bain modernes
- lobby
- bureau (Ville d'Ottawa seulement)
Pour réserver le centre, veuillez vérifier la disponibilité de la salle d'après votre capacité requise via le calendrier du système de réservation en ligne. Vous pouvez aussi nous envoyer un courriel avec les informations suivantes : date, heures requises, durée de votre évènement, catégorie de votre location et le nombre de participants au courriel suivant : reservations@carlsbadsprings.ca La coordonnatrice des réservations communiquera avec vous (24 à 48 heures). Paiements : Vous pouvez payer en ligne via Paypal ou par carte de crédit (à venir) ou par chèque ou en argent comptant en personne. Une dépot de de $100.00 est requis pour la première réservation de chaque client. La location de la salle multiservices ne comprends pas l’accès au gymnase. La location du gymnase peut inclure la salle multiservices pour les besoins d'un pourvoyeur. Ceci doit être confirmé et indiqué lors de la demande de réservation. Installation et nettoyage de votre évènement Une heure avant et une heure après vous sera réservée pour l’installation et le nettoyage de la salle. Le cout de la location est pour la durée de votre évènement seulement. Vous êtes responsable du nettoyage de la salle après votre location. Vous devez retourner tout l’équipement (chaises, tables, etc.…) à leur place originale. Vous devez aussi vider les poubelles et mettre les sacs de vidange dans les gros contenants à l’extérieur de l’édifice. A noter: Si requis, une équipe est disponible (à des couts additionnels) pour installer votre salle comme vous le voulez. L’équipe sera responsable d’installer et de remettre les chaises, les tables, etc... Un système de son professionnel (avec microphone, amplificateur et 2 haut-parleurs de 400 watts chaque et une connexion pour Ipod) est aussi disponible à des couts additionnels. Comprends l’installation. Veuillez faire la demande lors de votre réservation. Le projecteur et le système de son de la salle multiservices sont pour les groupes communautaires seulement. La location privée comprends l’utilisation de l’écran vidéo de la salle multiservices. Le centre est équipé avec des sacs de vidange, du papier de toilette, une vadrouille et un sceau en cas de dégât durant votre évènement. Permit d’alcool: Permit LCBO - information : Si vous planifiez avoir de l'alcool lors de votre évènement vous aurez besoin d'un permit. Le coût est de 25$ pour un "no sale" et de 75$ pour un "sale permit". Plus d’information sur le site du Alcohol and Gaming Commission of Ontario http://www.agco.on.ca/en/whatwedo/permit_special.aspx L’adresse du centre: Carlsbad Springs Community Centre, 6020 Eighth Line Road, Carlsbad Springs, K0A 1K0 Pour obtenir plus d’information : info@carlsbadsprings.ca Services de pourvoyeurs: Services et consultants pour des réceptions: Springs Event Services : une équipe est disponible pour installer votre salle comme vous le voulez. L’équipe sera responsable d’installer et de remettre les chaises, les tables, etc... ;location d'équipement audio: un système de son professionnel (avec microphone, amplificateur et 2 haut-parleurs de 400 watts et une connexion pour Ipod), ce service comprends l’installation; et services d'un vidéographe pour enregistrer votre évènement. Service offert au Centre communautaire de Carlsbad Springs. Location d'équipements: Chez Lili Party Rentals: vaiselle, des nappes, risers, et plus encore... http://www.chezlilipartyrentals.ca Service vidéo: DRL Video Productions: 613-822-1435 |